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ビデオ会議を活用した働きかた

みなさん、こんにちは!
Future’I’Mark株式会社の山本です。

突然ですが皆さんは、ビデオ会議を導入されていますか?
最近では、当たり前のように使われているビデオ会議ですがどういった利点があるか
ビデオ会議の[メリット]について今回ご紹介しようと思います。

メリット① 場所を問わずどこでも開催できる

会議と言えばある一定の場所に集まり話し合いをするイメージですよね?
僕もそうでした。でも今では外出先、自宅、喫茶店などインターネット環境がある場所な らどこでも会議が開けるので場所を選ばなくても良くなっているということが大きなメリットと言えます。

メリット② 移動の時間、費用を削減できる!

打ち合わせや取引先との会議がビデオ会議でできてしまうので、今までかかっていた時間
やコストが大幅に削減でき、そのできた時間に別の作業が効率良くできるようになり仕事 効率が大幅にアップします。
その結果、ビデオ会議を導入したことにより、例えば今まで東京まで行っていた会議が行 かなくて良くなり、交通費約25000円節約ができ、さらに移動時間約2時間必要なくなる!というようなコスト削減、無駄な時間を省くことが実現可能になります。

メリット③ 会議室や配布資料の準備が必要ない

会議をするためには、それに応じた準備が必要ですよね?
ビデオ会議の最大のメリットは資料をデータファイルでやりとりが可能なため無駄な紙の
コストなどの削減になります。
年間を通して考えたらかなりのコスト削減になると思います。
NTTの情報でどのくらいコスト削減ができるかを調査したデータがありますが、そのデー タによると用紙費用+プリント費用+人件費が大幅に削減され、導入前約476万円だった ものが導入後43万円で年間433万円のコスト削減になったそうです。

メリット④ 初期費用も安く導入しやすい!

すぐに利用開始できるため使い方さえ解れば気軽に導入できます。
ビデオ会議を導入しようと思うと意外とコストがかかってしまうんじゃないか?
と思う方が多いと思いますが、確かに有料のテレビ会議を導入しようとするとコストが
かかってしまいます。ですがハングアウトやスカイプなど無料で使えるアプリを活用する ことにより導入費用が削減できます。
などなど、その他にも色んな利点があると思います。

まとめ

このような新しいサービスを有効活用することにより、今まで出来ていなかった会議や
打ち合わせができるようになり仕事効率が上がりその結果業績が延びると思います。
すると作業が捗るのでその出来た時間で新しいビジネスにチャレンジしたり、プライベートの時間に回してリフレッシュしたりなど自分の時間が作れるようになります。
会社の成長に大きく関わってきますよね?
今の時代に合わせた働き方に合わせるためにビデオ会議は必要不可欠かもしれませんね。

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