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G suiteのアプリケーションを知ろう(メール 編 )

みなさん、こんばんわ!!
Future’I’Mark株式会社の野口です。

前回は【生産性が1.3倍アップ?G suiteとは】をご紹介させて頂きましたが、
実際にどのような機能があるのかを紹介したいと思います。

 

そもそもアプリケーションとは?

最近ではスマートフォンを持つ事が当たり前になって、皆さんのスマートフォンにもきっと「LINE」や「Facebook」「パズドラ」とかダウンロードされていると思いますが、まさにそれがアプリケーションです。

正式にはアプリケーション・ソフトウェアといい、「具体的な作業を目的としているソフト」の事をアプリケーションといいます。

皆さんがLINEをダウンロードするのは『LINEを使って色々な人とコミュニケーションを取る』という目的が有って、それをする為にLINEというアプリケーションが必要なワケとなりますが
G suiteも同様です。

G suiteには仕事を効率化する為を目的とした便利なアプリケーションが沢山あり、それを一つにまとめたサービス名がG suiteとなります。

 

G suiteの便利なアプリケーション

Gmail

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恐らく一度ぐらいは名前を聞いたり使ってる方も多いのではないでしょうか?

Gmailは【いつでも、どんな端末からでもビジネスのメールを、あらゆる場所で】

をコンセプトとしたアプリケーションとなり、まさにどんな場所でもどんな端末でもインターネットにさえ繋がればメールの送受信が可能となります。

まずは動画をご欄ください。

G suiteでGmailを使うメリット

 

・信頼感のある独自ドメイン

 

本来、Gmailは「◯◯◯◯@gmail.com」というドメインとなりますが、G suiteでGmailを使うと「◯◯◯◯@future-i-mark.co.jp」などの会社ドメイン(独自ドメイン)をGmailとして利用する事が可能です。


・大容量の受信ボックス

 

従来のダウンロード式(POP)メールではPDF等の大容量のファイルをダウンロードしたら一気にパソコンが重たくなって使えなくなったりするケースがあると思います。
その都度、過去のメールをせっせと削除したり手間な作業が発生しますが、Gmailならそんな作業とは無縁です。

<クラウドイメージ図>

GmailのメールはGoogleが管理するクラウドサーバーに保存され、ユーザーはそれを見に行く(IMAP)感じになるので、貴重な時間をメールに費やす必要もありません。

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・探しものが一瞬で見つかる協力な検索機能

 

Googleはもちろん検索の会社になるので、検索機能が非常に優れております。
過去のメールを探すのに10分〜20分探したりした事ないですか?

Gmailなら5年前のメールでも検索にキーワードを入力するだけですぐ見つける事が出来ので
探す手間とは無縁です。

 

・すべての端末が最新状態

 

スマートフォンやPC、タブレットどの端末でログインしようがメールボックスは常に同じ状態にあります。

例えば職場のパソコンでメール作成中に、いきなり外出することになったとします。
外出先からスマートフォンでGmailにログインしても先ほど作成した下書きはそのまま残っているので途中からメールを仕上げてスマートフォンで送信する事が可能です。
逆も同じでスマートフォンで作成していたメールを職場に戻ってパソコンから送る事も可能です。

まとめ

いかがでしょうか?

Gmailをビジネスで活用する事で、どの場所でも、どの端末(デバイス)でも、高性能で便利なメール環境が手に入ります。

また、ファイルを削除したり、メールを探したりする手間の一切がなくなるので凄くビジネスも捗るのではないでしょうか?
その他にもGoogleドライブと連携させたり、メール上でToDoを管理したりあらゆる機能が揃っております。

 

 

 

 

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